Fuar ve Etkinlik Lojistiği

Öncelikle yeni konumuza hoş geldiniz. Sizler için yepyeni konular bulmaya devam ediyoruz. Bu ayın bir diğer konusunda Fuar Ve Etkinlik Lojistiğinden bahsedeceğim. Eminim ki bir çoğumuzun hoşuna gidecek bir alan ve tabi ki keyifle dolaştığımız fuarlar, etkinlik alanları ve müzelerdeki eşyalar daha doğrusu değerlerimiz, hassasiyetle ve büyük bir özenle biz lojistisyenler taşıyor ve üzerimize düşeni yerine getiriyoruz. Adım adım elimden geldiğince tüm noktalara değineceğim. Beğeneceğinizden hiç şüphem yok. Keyifli okumalar…

Fuarlar, çeşitli firmaların ürünlerini sergilediği , tanıttığı ve satış yaptığı etkinliklerdir. Bu etkinliklerde fuar süreci boyunca firmalar çeşitli lojistik sistemlerine ihtiyaç duymaktadır. Ürünlerin fuara doğru zamanında ve sağlam bir şekilde ulaşması bu noktada çok önemlidir. Bu taşıma işlemleri sırasında firmalar iyi çözümler sunabilen lojistik firmalarını tercih ederler. Fuar lojistiği profesyonellik gerektiren lojistik türleri arasında yer almaktadır. Olası her türlü hata firmalara ciddi zararlar açabileceği için firmalar seçimlerini iyi çözümler sunan lojistik şirketleri ile yaparlar. İyi çözümler sunan lojistik firmalar sayesinde firmalar birçok avantaja sahip olabilirler. İlerleyen paragrafta detaylandırmaya devam ediyor olacağım.

Sergi ürünlerinin uluslararası taşıma şekli , lokal ve global gümrükleme süreçleri, sevk belgelerinin hazırlanması, adresten alınıp standa teslimine ve tekrar kuruma ulaştırılmasına kadar geçen tüm süreçte hizmet vermektedir. Bilindiği üzere fuar lojistiği zamana dayalı olması, muhtemel aksaklık ve hataların alternatif maliyetlerinin yüksekliği ve tanıtım boyutuyla riske edilmemesi gereken, en başından iyi bir planlama ve koordinasyon gerektiren lojistik türüdür. Fuar lojistiğini aşağıda sayılan tüm alanlardaki hizmet gamını sergilenebileceği önemli ve prestiji yüksek tanıtım taşımaları olarak değerlendirir; 

• Karayolu – Havayolu – Denizyolu – Demiryolu – Kombine ( Çoklu) taşıma çeşitleri
• Geçici/katı giriş ve çıkış gümrüklemeleri
• Depolama , ambalajlama , etiketleme ve paletleme
• Yurtdışı fuar lojistik hizmetleri (gümrükleme-depolama-stant teslimatı-boş kaplar-ekipman ve iş gücü temini)
• İç taşıma
• Dokümantasyon
• Fuar sonrası teşvik ve değerlendirme prosedürü

FUAR LOJİSTİĞİ NEDİR ?

Fuar lojistiği, temel anlamıyla fuar alanına taşınması gereken ürünlerin taşınması demektir. Ürünlerin ne zaman teslim edilmesi gerektiği , yol durumları ve araç durumları detaylı bir şekilde araştırılmalıdır. Aynı zamanda fuar lojistiğinin içerisinde geçici ithalat imkanı da bulunmaktadır. Yurt dışından gelme imkanı olan ürünler bu şekilde taşınabilir. Ürünlerin gümrükleme işlemleride titizlikle yürütülmelidir. Gelen ürünlerin depolanacağı alanlar belirlenmelidir.Fuarcılık alanındaki gelişmeler gün be gün artmaktadır. Her yıl çeşitli bölgelerde yüzlerce fuar yapılmaktadır. Bu fuarlar kimi zaman teknoloji , kimi zaman moda , kimi zaman trendler üzerine kurulur. Her yıl yapılan fuarlarda bu nedenle lojistik desteği oldukça önem kazanmakta ve herkes tarafından merak edilmektedir.Fuar lojistiği; işletmelere markalarına yeni müşteriler bulma, piyasadaki yeni ürünleri tanıma ve kendi ürünlerini tanıtma, rakipleri yakından takip edebilme, ortak ve müşteri kitlesiyle olan ilişkileri sağlamlaştırma konusunda büyük bir olanak sağlar. Bütün bu donanımların eksiksiz ve maksimum kalitede sunulabilmesi işletmenin lojistiği ne derecede etkin kullanabildiğiyle ilişkilidir.

FUAR LOJİSTİĞİNİN GELİŞİMİ

Belirli bir amaca hizmet etmek üzere düzenlenen fuarları, alıcı şirketlere işletmelerin ürün ve hizmetlerinin tanıtıldığı, arz ve talebi bir araya getiren buluşma noktaları olarak tanımlayabiliriz . Fuar lojistiğinin alanını, dünya çapında etkileyen en önemli gelişme nedir diye soracak olursak ; 1985 yılında Cenevre ‘de kurulan Uluslarası Fuarcılık Lojistik Birliği ( International Exhibition Logistics Association ) çıkacaktır. Kuruluşun amacı temelde , bu sektörde faaliyet gösteren şirketlere faydalı olmak ve performanslarını iyileştirmelerine katkıda bulunmaktır. Bunu gerçekleştirmek adına , üye şirketler arasında bir ağ oluşturulmuş ve veri tabanlarını kullanarak, ilgili alandaki veri paylaşımına olanak sağlamakta, ( fuarların zaman çizelgesi, şartları, nerede gerçekleşeceği , dikkat edilmesi gereken unsurlar vb.) bir alt yapı sunmakta ve özellikle sektörde yeni olan girişimcilere bilgilendirici ve yol gösterici çeşitli verilere ulaşım imkanı sunmaktadır. Fuarcılık sektörünün Türkiye’deki gelişiminden bahsedecek olursak, en önemli hareketlenmelerin 1990 yılında olduğunu görebiliriz. Bu hareketlenmenin nedenlerinin başında düzenlenen fuarların, gerçekleşen katılım ve kurulan organizatör firmaların sayılarındaki artış gelmektedir.  Günümüzde, lojistik alanında hizmet veren önemli firmaların hizmet kapsamlarına fuar ve etkinlik lojistiğini de eklediğini rahatlıkla görebiliriz.

FUAR LOJİSTİĞİ NASIL YAPILIR ?

Fuar lojistiği, ürünlerin fuar tarihinde güvenli bir şekilde ilgili bölgeye teslim edilmesi anlamına gelmektedir. Ürünün alınması , depolanması, araçlara nizami bir şekilde yerleştirilmesi, yolculuk ve ürünlerin bölgeye teslim edilmesi olarak farklı birimlere ayrılmaktadır. Bu süreç içinde yaşanabilecek aksaklıklar ciddi sorunlara yol açabileceği için titizlikle planlama yapılmalıdır. Örneğin tarihte ve saatte yaşanabilecek en ufak bir beklenmedik gecikme firmalar için hayati önem taşımaktadır.

• Zamansal Planlama : Ürünlerin fuar tarihine göre uygun zamanda teslim edilmesi için yapılan planlamadır.
• Gümrük Tarihlerinin Planlanması : Yurtdışından gelecek ürünlerin gümrükte takılma ya da geçememe durumlarını gözden geçirip planlama yapılmasıdır.
• İthalat Ürününün Belirlenmesi : Gelecek ürünlerin geçici mi yoksa kalıcı mı olarak geldiği belirlenir ve buna göre bir lojistik planlama yapılır.
• Dökümantasyon İşlemleri : Lojistik süreci boyunca gerekli evrak ve belgelerin düzenli ve hassasiyetle gözden geçirilmesi ve korunmasıdır.

DÜNYA FUAR TAŞIMACILAR BİRLİĞİ (IELA) (İNTERNATİONAL EXHİBİTİON LOGİSTİCİS ASSOCİATES)

• Dünya fuar taşımacılar birliği Mart 1985 ‘de Cenevre ‘de kurulmuştur.
• Gümrük işlemleri
• Araç yükleme ve boşaltma
• Forklift
• Vinç
• İnsan gücü
• Paketleme
• Aktarım
• Depolama
• Fuar alanı ofis faaliyetleri

ULUSLARARASI FUAR ZAMAN ÇİZELGESİ

• 12 ay önce araştırma yapmak
• 12 ay önce hareket planının oluşturulması
• 6 Ay Önce Fuara Kaydolmak: Katılımcı veya ziyaretçi olarak kayıt olma , Fuarla ilgili elektronik ortamda sözleşmelerin yapılması ve rezervasyon depozitolarının gönderilmesi 
• 6 Ay Önce Spesifik Durumlar: Tamamlanacak uygulamalar
• Başvurmak: Örnek ürünün karnesi, sağlık ve güvenlikle ilgili özel izinler , katılımcı pasaportlarının güncellenmesi, vizelerin yenilenmesi, sağlık ve bağışıklık belgeleri
• 6 Ay Önce Strateji Tanımlamak: İşletme yaklaşımını tanımlamak için beyin fırtınası. Ana mesajın ve farklılaştırma stratejilerinin oluşturulması. Fuar ve stant alanı planlaması. Sergilemek için hangi örnek ürünlere ihtiyaç var ve bu ürünler mevcut mu?
• 4 Ay Önce Sergi Ekipmanlarının ve Standın Satın Alınması, Kiralanması veya Hazırlanması: Gereksinimlerin belirlenmesi, kaynak seçenekleri, Montaj ve demontajın test edilmesi
• 4 Ay Önce Promosyon Ürünlerinin Hazırlanması: Fuar tanıtımı, halkla ilişkiler, şov literatürü ile promosyon ürünlerine karar vermek ve planlamak. Gösteri, sunum, yazılım, video, broşür, tanıtım kartları hazırlamak. Bunlar planlama, çeviri yapma, yazı yazma, materyal temin etme, belge hazırlamayı gerektirmektedir.
• 3 Ay Önce Taşımanın Planlanması: Nelerin taşınacağının planlanması (stant, örnek sergi ürünleri) ve taşınması gerekebilecek ilavelerin kararlaştırılması. Ürünlerin zamanında fuar merkezinde olması için taşımayı planlaması. Gerekli tüm malzemelerin taşınmasını ve zamanında fuar alanına ulaşmasını sağlama.
• 2 Ay Önce Görevlilerin Belirlenmesi: Görevli olmanın gerekliliklerinin belirlenmesi. Eğer mümkünse görevlilerin ücretli tutulması
• 2 Ay Önce Yolculuk Hazırlıklarının Yapılması: Görevli takımın kesin olarak belirlenmesi . Uçuş ve diğer ulaşım araçları için rezervasyon yapılması. Otel rezervasyonunun yapılması. Yola çıkış ve varış işlemlerinin belirlenmesi. Ekipman ve numunelere ilişkin evrak için prosedürün öğrenilmesi
• 1 Ay Önce Ön Fuar Hazırlıkları: Test ekipmanları, stant kurulumu ve olası risklere karşı acil durum planlarının oluşturulması

FUAR LOJİSTİĞİ’NİN AVANTAJLARI

Hasarlı, eksik veya hatalı sayılarda ulaştırılan ürünler, ekipmanlar, malzemeler ve araç gereçlerin telafisi bulunmaz. Özellikle uluslarası etkinliklerde bu durum çok daha fazla önem taşır. Kısacası, etkin ve kaliteli bir fuar hizmeti maddi ve manevi kayıplar gibi durumların yaşanmaması için gerekli ve oldukça avantajlıdır. Gelelim bu avantajları sıralamaya ;

• Fuar taşımacılığı , filosu ve araçları bakımından yoğun fuar süreçlerindeki kısıtlı zamanı en avantajlı olacak şekilde değerlendirir.
• Fuar taşımacılığı süresince hiçbir gecikmeye fırsat vermeyen planlı taşımacılık işlemleri.
• Antrepo hizmetleri sayesinde tedariklerin en hızlı şekilde gerçekleşmesi.
• Firmaların etkinlik sürecine göre en az maliyetle en verimli taşımacılık yapılması.
• Sergi , stand , otomotiv, tekstil ve daha pek çok çeşitli alan için hizmet vermesi olarak sıralanabilir.

FUAR LOJİSTİĞİNDE ORTAYA ÇIKABİLECEK SORUNLAR NELER ?

• Uluslarası ticarette gümrüklerde uygulanan kanun ve mevzuatların ülkeden ülkeye farklılık gösterebiliyor oluşu özellikle yurtdışı firmalar için eksidir. Sorunlar, özellikle yurtdışı firmaların Türkiye ‘ deki gümrük mevzuatlarını göz ardı edip uyarıları dikkate almaması sonucunda zaman kaybı, gecikme ve cezai durumlarla karşı karşıya kalma şeklinde sıralanabilir.
• Ağırlık ve kap açısından malzeme evrak tutarsızlığı
• Deneyim eksikliği kaynaklı operasyonel hatalar
• Ambalaj eksikliği
• Yanlış zamanlama
• Çoğunlukla gıda türünde beyan edilmemiş ürünlerin karşı gümrükteki muayenede tespit edilmesi
• Hizmet sağlayıcıların azlığı

DÖKÜMANTASYON VE EVRAK YÖNETİMİ

Fuar ve etkinlik organizasyonlarında gerekli evrak ve sertifikalar gidilen ülke, mal cinsi, sevkiyat şkeline bağlı olarak değişkenlik göstermektedir. 

Profosyonel lojistik hizmeti kapsamında izlenecek adımlar ve dikkat edilmesi gereken hususlar:

• Proforma Fatura / ATA Karnesi
• Menşei Şahadetnamesi
• ATR
• CMR
• Tır Karnesi
• Gıda, yanıcı madde gibi spesifik ürünler için sertifika ve gerekli olabilecek diğer uygunluk belgelerinin temini
• Tarafımızdan paylaşılacak ilgili ülke gümrüğünün istemiş olduğu evrağın hazırlanması
• Malzemelerin kapıdan alım veya depoya sevkiyatı için gerekli organizasyonun planlanması
• Geri gelecek ürünlerin (geçici malzemelerin) geçici ihracat beyannamesi (temporary import) kapsamında ihracat işlemlerinin kendi firma gümrükçünüz veya bizim yönlendirmemiz ile hazırlanması
• Geri gelmeyecek ürünlerin (kati malzemelerin) kati ihracat beyannamesi (permanent import) kapsamında kendi firma gümrükçünüz veya bizim yönlendirmemiz ile hazırlanması.
• Tarafımızdan stant teslim tarihinde malzemelerin stantta eksiksiz olarak teslim edilmesi
• Kurulum sonrası boş kap olması durumunda , boş kanın tarafımızdan stanttan alınıp, fuar boyunca muhafaza edilmesi
• Fuar bitimine müteakip, geri gelecek ürünlerin ambalajlanması ve tekrar tarafımızdan geri varış ülkesine gönderilmek üzere teslim alınması
• Malzemelerin varış ülkesine varmasına müteakip, firmanın kendi gümrükçüsü ile veya bizim yönlendirmemiz ile ithalat işlemlerinin yapılması

GEREKSİNİMLER NELERDİR ?

• Fuar alanına taşınması için; paketleme ve sınıflandırma ürünleri, malzemeler ve stand , bunlara ek olarak yedek parça ve bakım-onarım takımı
• Ürünlerin, malzemelerin ve stand bileşenlerinin ticari fuar alanına taşınması için bir freight forwarder’ a yer vermek
• Stand , örnek ürün ve malzemeler için gerekli gümrük belgeleri bilinmelidir.
• Bir ATA karnesi bulunmalı ve doldurulmalıdır.
• Ürün ve malzemeler için transit sürecinde ve fuar alanı üzerinde gerekli sigorta işlemlerinin  yapılması.
• Alana teslim için gerekli koşullar bilinmeli .
• Eğer mümkünse, alandaki depolama işlemi konusunda planlama yapılması.
• Eşyaların alana teslm ile açılış günü arasında zaman planlaması yapılması.
• Standın alana kurulması.

ETKİNLİK LOJİSTİĞİ NEDİR ?

Etkinlikler genellikle grup çalışmalarıyla birlikte ortak amaçlara ulaşmayı , hep birlikte bir uğraş içerisinde olmayı ve sosyalleşmeyi hedefler. Bu etkinlikler genellikle bir gereksinimi karşılamak, eğlenmek ve üretmek temelli olur. Bir kuruluşun ya da organizasyonun belli bir zaman dilimini kapsamak üzere , insanların ortak zevkleri ve ilgi alanları çevresinde bir araya getirilmek amacıyla düzenlediği sportif , sanatsal ve kültürel faaliyetlerdir. Örneğin ; Olimpiyatlar, Dünya ve Avrupa Futbol Şampiyonası, Eurovizyon, Formula 1 vb. Günümüz dünyasında etkinliklerin oldukça yaygın ve sık yapıldığını bilmekteyiz. Etkinliklerin ekonomiye sunduğu katkı yadsınamaz derecede fazladır. Bu nedenle etkinlik endüstrisi oldukça gelişmiş ve gelişmeye devam etmektedir. Etkinliklerin organize edilmesi, yönetilmesi ve uygulanması sırasında birbirinden farklı birçok birim görev almaktadır. Etkinlik lojistiği bu şekilde doğmuştur. Lojistik tarafında etkinlik öncesi, etkinlik sırası ve etkinlik sonrası olmak üzere üç farklı birim bulunmaktadır. Etkinlik öncesinde taşınacak eşyaların belirlenmesi, raporlanması ve nizami bir şekilde taşıma yapacak araçlara yerleştirilmesi önemlidir. Belirlenen tarih içerisinde etkinlik merkezine ulaşımı ve bu ulaşımın son derece dikkatli bir şekilde sağlanması etkinlik lojistiği için oldukça önemli bir meseledir. 

Etkinlik lojistiği sürecinde ilk olarak müşterinin bulunması gerekmektedir. Müşterinin tedariki olarak da adlandırılan bu süreç üretilen hizmetin pazarlanması bilet, ulaştırma ve kuyruk gibi faaliyetlerin yerine getirilmesini kapsamaktadır. İkinci adımda müşterilerin gereksinimleri doğrultusunda ürünlerin tedariki gerçekleştirilmektedir. Ürün tedarikinde gereksinim duyulan materyallerin taşınması , depolanması ve ihtiyaçların sağlanması gibi hizmetlerin verilmektedir. Üçüncü adımda etkinliğin yapılacağı alanda gereksinim duyulacak olan su, enerji, güvenlik vs. ihtiyaçlar temin edilmektedir. Bu aşamaya kadar olan süreçler etkinlik öncesi faaliyetler olarak da tanımlanabilmektedir. Bir sonraki adımda transferler, iletişim, ikramların dağıtılması, acil durum uygulamaları  vb. faaliyetler etkinlik sırasında yapılan faaliyetlerdir. Etkinlik sonrasında yapılan faaliyetler ise ; kapanış işlemleri , malzemelerin toplanması, temizlik vb olarak sayılabilmektedir. Etkinlikte kullanılacak eşyanın taşınmasında müşterinin özel istekleri olabilmektedir. Bu nedenle,  etkinlik lojistiği yapan bir işletmenin hatasız hizmet vermesi , etkinlik lojistiği hizmetlerinin ayrı ve uzmanlaşmış bir birim tarafından planlanması ve koordine edilmesi gerekmektedir. Söz konusu etkinlikte kullanılacak eşyalar özel, hassas ürünler, kıymetli ürünler, teknolojik cihazlar, kullanım süresi kısa olan yiyecek, içecek ya da tanıtım amaçlı broşür , el ilanları, reklam panoları vb. her türlü ürün ve malzeme olabilmektedir.  

ETKİNLİK LOJİSTİĞİ YAPAN İŞLETMELERİN SAHİP OLMASI GEREKEN ÖZELLİKLER

Etkinlik tanımını yukarıda yaptık. Bu alanda lojistik işletmelerinin işi tam anlamıyla yerine getirebilmek için çeşitli özelliklere sahip olması gerekmektedir. Bu özellikler kapsamında etkinliği düzenleyen firmalar lojistik için tercihlerini hangi şirket ile yapacağına karar vermektedir. Uygulandığı sektöre ve alanlara göre farklılık gösterebilen lojistik sistemleri içerisinde etkinlik firmasına en iyi koşulların sağlanması gerekmektedir. Bir lojistik işletmesinin sahip olması gereken özellikleri arasında en başta ulusal ya da uluslararası bir network ağına sahip olması öne çıkar. Nakliye tesislerinin geniş olması yine tercih nedenleri arasında yer alır. Lojistik işletmesinin tanınırlığı, güvenilirliği de oldukça önemlidir. Nakliye sırasında görev alan tüm personelin tecrübeli olması olası hataların da tamamen önüne geçmektedir. İş kontrolü ve planlama tarafında oldukça titiz çalışılması da etkinlik lojistiği yapan işletmeler için olmazsa olmazlar arasında yer alır. Nakliye işlemlerinin tümünde gereken servis esnekliğinin sağlanması etkinlik firmalarına avantajlar sunduğu için servis esnekliğinin geniş olduğu lojistik işletmeleri öne çıkmaktadır. 

ETKİNLİK LOJİSTİĞİNDE NELERE DİKKAT EDİLİR ?

Etkinlik Lojistiği yapılabilmesi ve sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesi için dikkat edilmesi gereken bazı hususlar bulunmaktadır. Sizin için etkinlik lojistiğinde nelere dikkat edilir sorusunu madde madde yanıtladık ve detaylandırdık. 

• Taşıma
• Depolama
• Gümrükleme
• Sigortalama
• Talep Yönetimi
• Servis Esnekliği
• Sipariş Yönetimi
• Müşteri Hizmetleri
• Hizmet Desteği
• Tersine Lojistik
• Taşıma Belgeleri
• Takip Sistemi

Yukarıdaki maddelenmiş özellikler etkinlik lojistiği sırasında taşımadan önce ve sonra dikkat edilmesi gereken hususlar arasında yer almaktadır. Bu işlemlere hiçbir ayrım gözetmeksizin gerekli özen verildiği takdirde etkinlik lojistiği sorunsuz bir şekilde idame ettirilebilmektedir. Bu şekilde etkinliklerde olası tüm zararların ve olumsuz durumların önüne geçilebilir. Etkinlik lojistiği işletmesinin kullandığı yazılımlar ve takip sistemleri bile son derece büyük önem taşımaktadır. Lojistik işletmeler müşterilerinin sevkiyatlarının nerede olduğu, nereye teslim edildiği ve bunların hangi saatlerde yapıldığını anlık olarak takip edebilmesi önem kazanmaktadır. Müşteri hizmetleri vasıtası ile de her an bilgi almak müşterilerin önemsediği konular arasındadır. İyi bir stratejik yönetimin bulunduğu, seriliğin ve güvenliğin ön planda tutulduğu, zaman yönetiminin doğru bir şekilde yapıldığı şirketler öne çıkmaktadır. Etkinlik lojistiği için hangi işletme ile çalışacağına karar veren etkinlik firmaları bu hususları dikkate almaktadır. 

Bu yazımızda lojistik sektörü içerisinde yer alan fuar ve etkinlik lojistiği hakkında detaylı bir şekilde bilgi aktarımı yaptık. Fuar lojistiği sektörü; müşterilerin beklentileri, yeni iş kollarının doğuşu ve teknolojik gelişmeler ile kendini yenilemeye devam edecektir. 

ETKİNLİK LOJİSTİĞİ KAPSAMINDA TAŞINACAK EŞYA GRUPLARI

• Stand yapı ve dekorasyon malzemeleri,
• Tanıtım reklam malzemeleri,
• Ticari numuneler,
• Konsolosluk vb. sergilere ilişkin sanat eşyaları,
• Yrışma ekipmanları,
• TV kanallarının canlı yayın ekipmanları,
• Sponsor firmaların her türlü promosyon malzemeleri,
• Binek otomobiller,
• Eğitim ve gösteri için getirilen demo ekipmanlar,
• Mesleki teçhizat ekipmanları.

ETKİNLİK PROJESİ ÖRNEĞİ: REDBULL AİR RACE

Direkt örneği vermek yerine konuya ilişkin kısa bir tarihçe geçmek isterim;

2001 yılında Redbull Sport Ekibi tarafından temelleri atılmış ve 2 yıl boyunca Redbull Sport takımı Macar pilot Peter Besenyei ile konuyla alakalı fikir alışverişinde bulunmuştur. 2004 yılında ilk tanıtımlar yapılmaya başlanmış 2005 yılında ilk resmi ” Redbull Air Race World Series ” 10 pilot ve 7 yarış ile dünya çapında gerçekleştirilmiştir. 2006 yılında içinde İstanbul ‘un da bulunduğu 8yarış ve 11 pilot ile Redbull Air Race ikinci kez yapılmış ve geniş izleyici kitlelerine ulaşmıştır ve her sene Redbull Air Race yarışları düzenli olarak yapılmaktadır.

2006 yılında Haliç ‘de yapılan etkinliğe giriş ücretsiz olarak düzenlenmiştir. 2006 yılında yapılan etkinliğin İtanbul ayağında yaklaşık 1,5 milyon kişi çıplak gözle bu etkinliği izlemiştir.Dünya çapında ise 68 kanal canlı yayın yaparak bu etkinliği vermiş ve yarışlar 1,5 milyar kişi tarafından izlenilmiştir.

Dünya çapında taşınan 380 ton ekipmandan bazıları şunlardır:

• Geçit alanında bulunan kule,
• Konukları karşılamak üzere kurulan çadırlar,
• Yarış uçakları için kurulan hangarlar,
• Hava kapıları ve hava kapılarının altına inşa edilen mavnalar,
• Elektronik ekipmanlar,
• Mutfak ve catering ekipmanları,
• TV programları için yayın merkezler.

Tırlar etkinlik alanında kapakları açılarak mağaza olarak kullanılmış ve etkinlik ile ilgili eşyalar buralarda satılmıştır. Özel emniyet önlemlerinin alındığı alanda pilotlar yaklaşık saatte 400 km hızla uçarak ” hava kapısı” olarak adlandırılan özel şişme kulelerle oluşturulan 1.4 km parkurda önceden belirlenmiş akrobasi hareketlerini yaparak en kısa sürede uçmaya çalışmaktadırlar.

LOJİSTİK İŞLETMESİNİN HİZMET SÜRECİ

İlk olarak lojistik işletmesi yıl içinde düzenlenecek etkinlikleri ve bu etkinliklere katılmayı planlayan işletmeleri araştırmaktadır. Ardından katılımcı işletmelerle görüşerek teklif yapmakta ve anlaşma sağlamaktadır. Anlaşma yapabilmesi için lojistik işletmesine gereken bilgiler aşağıdaki gibidir.

• Yurtdışı kaynakların muhabir listesi,

• Etkinlikleri organize eden firma bilgileri,

• Etkinlik için üstlenici firmalar ( Ticaret odaları vb)

• İletişim bilgilerinin öğrenilmesi ve iletişim kurulması ( Telefon, internet, yüz yüze görüşme – ziyaret, acenteler aracılığı ile bağlantı kurma )

Taraflar fiyat ve sözleşme şartları üzerinde anlaştıktan sonra lojistik işletmesi operasyon planlamasını yapmaktadır. Genel olarak bu süreçte aşağıdaki konular dikkate alınmaktadır.

• Fiyat teklifi ve anlaşma prosedürleri,
• Gümrük işlemleri,
• Geçici ihracatın veya ithalat işlemleri,
• Organizasyonun talepleri,
• Ürün özelliklerinin dikkate alınması,
• Yükleme planları,
• Güzergah planları,
• Dağıtım ve depolama planlaması

Buraya kadar okuyup zamanınızı ayırdığınız için çok teşekkür ederiz. Verimli olup bir şeyler katabildiysek ne güzel. Bir sonraki yazımıza da bekleriz. 

KAYNAKÇA:

• https://www.solmaz.com/
• https://www.yolda.com/blog/fuar-lojistigi/
• https://www.sertrans.com.tr/
• https://nakilnat.com/blog/
• https://www.fl.com.tr/tr/hizmetler
• https://avys.omu.edu.tr/storage/app/public/selcuk.kahveci/108138/unite_9.pptx
• Murat Erdal, Ömer Faruk Görçün, Özhan Görçün, Mehmet Sıtkı Saygı , Entegre Lojistik Yönetimi, Beta Yayıncılık, 2010

Instagram Hesabı‘mızı da takip edebilirsiniz!